+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Доплата больничного листа до среднего заработка за счет работодателя

Доплата больничного листа до среднего заработка за счет работодателя

Некоторые организации оплачивают своим сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности выше сумм, начисляемых Фондом социального страхования. Чем это чревато и как оформить доплату до среднего заработка по больничному листу , узнаете из нашей публикации. Подробнее см. А иногда начисление таких пособий происходит исходя из МРОТ. Поэтому на помощь такому персоналу приходит доплата по больничному листу до среднего заработка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пособия по временной нетрудоспособности 2018

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Доплата больничного листа до среднего заработка за счет работодателя

В данном материале мы разберемся, как происходит доплата больничного до среднего заработка, проанализируем основание к ее получению и как ее оформить. А также разберем налоговый учет по теме, покажем пример расчета и ответим на самые распространенные вопросы. Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работающего. Но работодатель может откорректировать его до среднего заработка и доплатить разницу застрахованному лицу. При этом важно правильно оформить доплату и отразить ее на счетах бухучета.

Это позволит работодателю учесть издержки на доплату по больничному в составе расходов при определении величины налога на прибыль. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Для регистрации в 1С 8. Рассмотрим, как правильно зарегистрировать такое отсутствие. Чтобы в программе 1С 8. Если с программой 1С ЗУП работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Отсутствие болезнь, прогул, неявка вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик — утверждает документ.

Геранькин Г. К моменту расчета аванса за первую половину апреля сотрудник еще не вернулся на работу и не предоставил больничный лист. Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка. В документе следует указать Месяц — апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.

В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца — с 1 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля. Если в рассматриваемом примере до конца месяца сотрудник не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с Сотрудник Кирсанов К.

К моменту расчета зарплаты за апрель зарплата рассчитывается 6 мая работник еще не вернулся и не предоставил больничный лист. В этом случае также требуется ввести документ Отсутствие болезнь, прогул, неявка для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие за период с Важно правильно выбирать Месяц в документе Отсутствие болезнь, прогул, неявка. После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка , в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден.

Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:. Если в программе 1С 8. После утверждения документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.

При расчете аванса за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Геранькина Г. На этот период приходится 7 рабочих дней из нормы в 22 дня, запланированных в графике сотрудника.

Поэтому для сотрудника произойдет расчет только за 7 отработанных дней:. При расчете зарплаты за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Кирсанова К. На этот период приходится 2 рабочих дня из 22 дней нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 20 отработанных дней:.

Если для сотрудника факт отсутствия в связи с болезнью регистрируется документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка с видом отсутствия Болезнь больничный еще не закрыт , то такие периоды автоматически отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом Б :.

После того, как сотрудник предоставляет бланк листка нетрудоспособности, в программе 1С 8. При этом нет необходимости сторнировать или удалять документ Отсутствие болезнь, прогул, неявка. Программа самостоятельно вытеснит дни неявки. Также при вводе документа Больничный лист будет выведено предупреждение о том, что был веден документ Отсутствие болезнь, прогул, неявка.

Необходимо провести документ не смотря на это предупреждение, нажав ОК. Сотрудник Геранькин Г. На основании этого листка зарегистрирован документ Больничный лист за период с При проведении нажимаем ОК в окне с предупреждением. Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Отсутствие болезнь, прогул, неявка , тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.

К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода , на которой регистрируется отмена периода отсутствия по виду расчета Отсутствие по болезни больничный еще не закрыт. Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением.

Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде на голубом бланке , либо оформить электронный больничный лист. В последнем случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС.

Рассмотрим, как в программе 1С 8. Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С ЗУП 3. Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик — рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ.

Регистрация больничного листа рассматривается для пользователя с профилем кадровика. В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата. Дата — это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц — месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист.

В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено сотруднику в апрельскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать месяц Апрель.

В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного листка в программе, то есть В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности. Если сотруднику был выписан электронный больничный лист, то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС.

По номеру листка нетрудоспособности все данные электронного больничного листа в 1с 8. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Обычно начальный страховой стаж, то есть стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :. Ввели в 1С страховой стаж сотрудника на дату приема. К сожалению, в ЗУП 3. Также сведения о стаже выводятся в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности , но печать этой формы тоже доступна только расчетчикам. Пожелание отображать стаж также для кадровика у разработчиков 1С записано, но пока не реализовано.

Пользователь с профилем Кадровик может узнать страховой стаж сотрудника на произвольную дату с помощью кадрового отчета Стажи сотрудников :. В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.

Сотрудница Макова А. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый — на период с В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности , указывается ссылка на первый Больничный лист: и вводится период соответствующий второму листку нетрудоспособности , то есть в данном случае с В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:.

В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — 01, 02, 10, 11 Заболевание или травма кроме травм на производстве :.

Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09 , 12 , 13 , 14 или 15 , то в документе Больничный лист выбирается причина 09, 12, 13, 14, 15 Уход за больным ребенком либо 09 Уход за больным взрослым членом семьи.

При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:.

Если возраст не превышает ти лет, то это — уход за ребенком, а если превышает, то — уход за больным взрослым членом семьи. Для причины 09, 12, 13, 14, 15 Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :.

Для причины 09 Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :. Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности:.

В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:. Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить. Такой порядок применяется, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей.

Либо второй вариант — если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей. При этом варианте работник сам вправе выбрать порядок получения пособия: либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест работы.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП 3 происходит в документе Больничный лист. Если с программой работают две группы пользователей, то для пользователя с профилем Расчетчик в документе Больничный лист отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты пособия:. Все суммы в документе Больничный лист рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме.

Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то он сразу видит рассчитанные суммы, остается их проверить, при необходимости довнести дополнительные данные, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.

При этом используется специальный алгоритм расчета среднего заработка отличный от алгоритма расчета среднего для оплаты отпусков и командировок. Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий определен в Федеральном законе от Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка заработок за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в т.

В этот заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления взносов в ФСС.

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка , которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:.

Ручные корректировки сумм в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этого пособия, то есть для последующих расчетов пособий ручные коррективы не сохраняются. Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности. Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам.

Доплата до фактического среднего заработка больничного листа

Сразу скажем, что компания не обязана производить доплаты заболевшим работникам сверх установленного законом размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь, как известно, не разрешено самостоятельно устанавливать лишь те правила, которые ухудшают положение работников. А повышать уровень гарантий своих сотрудников законом не запрещается. Такая инициатива компании всегда приветствуется. Чтобы рассчитать размер доплаты, необходимо из среднего заработка за время болезни вычесть размер пособия по временной нетрудоспособности.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право. В коллективном договоре предприятие установило оплату больничных листов сотрудникам в порядке, предусмотренном законодательством, при этом оплату не более 15 дней нетрудоспособности в календарном году исходя из их фактического среднего заработка.

В данном материале мы разберемся, как происходит доплата больничного до среднего заработка, проанализируем основание к ее получению и как ее оформить. А также разберем налоговый учет по теме, покажем пример расчета и ответим на самые распространенные вопросы. Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работающего. Но работодатель может откорректировать его до среднего заработка и доплатить разницу застрахованному лицу. При этом важно правильно оформить доплату и отразить ее на счетах бухучета.

Доплата до среднего заработка по больничному листу

Он равен двум предыдущим календарным годам. За календарный период принимаем время с 1 января по 31 декабря. Даже если человек заболеет в июле или сентябре , за основу будут взяты и годы. Аналогично действуем, если человек раньше вообще не работал. Для этого учитываем все доходы и доплаты лицу, с которых были удержаны взносы в ФСС. Если человек устроился недавно, эти сведения можно взять из справок о его заработке, которые работодатель обязан предоставлять при увольнении. При этом необходимо помнить, что законодательно установлены лимиты, сверх которых доходы и отчисления не учитываются:.

Доплаты по больничным

Сразу скажем, что компания не обязана производить доплаты заболевшим работникам сверх установленного законом размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь, как известно, не разрешено самостоятельно устанавливать лишь те правила, которые ухудшают положение работников. А повышать уровень гарантий своих сотрудников законом не запрещается. Такая инициатива компании всегда приветствуется. Чтобы рассчитать размер доплаты, необходимо из среднего заработка за время болезни вычесть размер пособия по временной нетрудоспособности.

В данном материале мы разберемся, как происходит доплата больничного до среднего заработка, проанализируем основание к ее получению и как ее оформить.

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "доплата до среднего заработка по больничному листу". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Доплачиваем до среднего заработка по больничному листу

Сегодня рассмотрим тему: "доплачиваем до среднего заработка по больничному листу" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Некоторые организации оплачивают своим сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности выше сумм, начисляемых Фондом социального страхования. Чем это чревато и как оформить доплату до среднего заработка по больничному листу , узнаете из нашей публикации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить максимальный размер Выплаты по Больничному в 2019 году

При расчете пособия учитывается правило о том, что суммарный доход работника за год не может превышать сумму предельной базы по страховым взносам в ФСС ч. Также можно составить локальный нормативный акт ЛНА. Поскольку в законодательстве нет требования делать такие доплаты работникам, руководство организации самостоятельно устанавливает в ЛНА:. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Доплата до среднего заработка по больничному

.

Доплата больничного листа до среднего заработка за счет работодателя. Сразу скажем, что компания не обязана производить доплаты заболевшим.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lessnuridd1973

    Всегда пытаешься поговорить, а тебя не слушают.

© 2018-2019 newlb.ru